ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

ΓΕΝΙΚΑ

Η SVAcy Limited ("SVAcy", "εμείς", "εμάς") συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας στοιχεία όταν επισκέπτεστε αυτόν τον ιστότοπο (https://www.svacy.com/) και στην παροχή των υπηρεσιών όπως περιγράφεται στον ιστότοπό μας και σε αυτή την Πολιτική, σύμφωνα με την παρούσα πολιτική απορρήτου και σε συμμόρφωση με τον νόμο περί προστασίας δεδομένων.

Αυτή η Πολιτική σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας και τις υποχρεώσεις μας και εξηγεί πώς, γιατί και πότε επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ως επισκέπτης ή πελάτης ιστότοπου («σας», «εσείς», «το υποκείμενο των δεδομένων»).

1. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΥΜΕ

Προσωπικά δεδομένα σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με ένα φυσικό πρόσωπο από το οποίο μπορεί να ταυτοποιηθεί άμεσα ή έμμεσα το άτομο αυτό. Δεν περιλαμβάνει πληροφορίες που αφορούν νομικά πρόσωπα και δεδομένα όπου η ταυτότητα έχει αφαιρεθεί (ανώνυμα δεδομένα).

Η SVAcy επεξεργάζεται τα προσωπικά σας στοιχεία για να εκπληρώσει τις νομικές, καταστατικές και συμβατικές υποχρεώσεις μας και να σας παρέχει τις υπηρεσίες μας. Ποτέ δεν θα συλλέξουμε περιττά προσωπικά δεδομένα από εσάς και δεν επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας με οποιονδήποτε τρόπο, εκτός από αυτούς που καθορίζονται στην παρούσα Πολιτική.

Το είδος των δεδομένων που ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε περιλαμβάνει:

Προσωπικά στοιχεία: το μικρό σας όνομα, πατρικό σας όνομα, επώνυμο, τίτλο, φωτογραφία, εθνικότητα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, σχέση με πρόσωπο, θέση, ρόλο, εταιρεία ή οργανισμό, εργοδότη, αντίγραφο διαβατηρίου ή εθνικής ταυτότητας, χρησιμότητα στοιχεία παρόχου, τραπεζικά αντίγραφα.

Στοιχεία επικοινωνίας: αριθμοί τηλεφώνου (συμπεριλαμβανομένων των αριθμών κινητού τηλεφώνου όπου παρέχονται), αριθμοί φαξ καθώς και ηλεκτρονική διεύθυνση και ταχυδρομική/ διεύθυνση κατοικίας.

Οικονομικές πληροφορίες: πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές και οικονομικές πληροφορίες που απαιτούνται για σκοπούς καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή συμμόρφωσης.

Επιχειρηματικές πληροφορίες: δεδομένα που σας ταυτοποιούν σε σχέση με θέματα για τα οποία μας δίνετε οδηγίες ή στα οποία εμπλέκεστε.

Στοιχεία πληρωμής: διεύθυνση χρέωσης, τρόπος πληρωμής, αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, όνομα κατόχου λογαριασμού, στοιχεία ασφάλειας λογαριασμού, αρχεία τιμολογίων, αρχεία πληρωμών, στοιχεία SWIFT, στοιχεία IBAN, ποσό πληρωμής, ημερομηνία πληρωμής, αρχεία επιταγών.

Πληροφορίες αναγνώρισης και ιστορικού που παρέχονται από εσάς ή συλλέγονται από εμάς ως μέρος των διαδικασιών αποδοχής της επιχείρησης, των υποχρεώσεων κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της συμμόρφωσης.

Πληροφορίες από πηγές που είναι διαθέσιμες στο κοινό και παρόχους ελέγχου.

Πληροφορίες σε σχέση με έρευνες ή διαδικασίες: όπου αυτό είναι απαραίτητο για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.

Αρχεία συμμετοχής: λεπτομέρειες των επισκέψεών σας στις εγκαταστάσεις μας.

Προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχονται από ή για λογαριασμό των πελατών και των συνεργατών μας ή που δημιουργούνται από εμάς κατά την παροχή υπηρεσιών, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν ειδικές κατηγορίες δεδομένων. Τα δεδομένα ειδικής κατηγορίας στην ΕΕ αναφέρονται σε ευαίσθητα δεδομένα όπως η φυλετική ή εθνική σας καταγωγή, οι θρησκευτικές πεποιθήσεις ή τα δεδομένα υγείας.

Προτιμήσεις: όταν δίνετε τη συγκατάθεσή σας να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία, ενημερώσεις ή άλλες επικοινωνίες από εμάς.

Αρχεία συγκατάθεσης: αρχεία οποιασδήποτε συγκατάθεσης μπορεί να μας έχετε δώσει, μαζί με την ημερομηνία, τα μέσα συγκατάθεσης και οποιαδήποτε σχετική πληροφορία (π.χ. το αντικείμενο της συγκατάθεσης).

Δεδομένα προμηθευτή: στοιχεία επικοινωνίας και άλλες πληροφορίες σχετικά με εσάς ή την εταιρεία ή τον οργανισμό σας όπου παρέχετε υπηρεσίες στην SVAcy.

Δεδομένα ποινικού μητρώου: όπου επιτρέπεται από την εθνική νομοθεσία και ενδείκνυται για κάτι τέτοιο, όπως ύπαρξη προηγούμενων ποινικών αδικημάτων (ή επιβεβαίωση λευκού ποινικού μητρώου).

Οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που μπορεί να μας παρέχετε σχετικά με εσάς.

2. ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

α. Λόγω της φύσης των υπηρεσιών μας και της ευθύνης που φέρουμε κατά την παροχή των υπηρεσιών μας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα κυρίως για να:

Εκτελούμε τις υποχρεώσεις μας σύμφωνα με οποιαδήποτε σύμβαση μπορεί να έχουμε μαζί σας.

Εκπληρώσουμε το θεμιτό συμφέρον μας ή τρίτων για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Εκτελέσουμε τη νομική μας υποχρέωση να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για τη συμμόρφωση με τυχόν νομικές υποχρεώσεις που μας επιβάλλονται.

β. Η SVAcy μπορεί να επεξεργάζεται ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων όπου είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, τους κανονισμούς και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

γ. Όπου απαιτείται, θα λάβουμε όλες τις κατάλληλες συναινέσεις σύμφωνα με το νόμο.

3. ΠΩΣ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Η SVAcy λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη το απόρρητό σας και ποτέ δεν θα αποκαλύψει, μοιραστεί ή πουλήσει τα δεδομένα σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας εκτός εάν απαιτείται από το νόμο, σύμφωνα με τον οποίο ενδέχεται να κοινοποιήσουμε ορισμένα από τα προσωπικά σας δεδομένα με διαφορετικές κατηγορίες τρίτων προκειμένου να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις.

Αυτά τα τρίτα μέρη μπορεί να περιλαμβάνουν (α) Δικαστήρια, (β) Γραμματείς Δημοσίων Μητρώων, (γ) οποιαδήποτε Κυβέρνηση ή ρυθμιστική αρχή, συμπεριλαμβανομένης της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (AML), των συγκρούσεων, της φήμης και των οικονομικών ελέγχων, (δ) Φορολογικές αρχές, (ε) Αδειοδοτημένα Πιστωτικά Ιδρύματα, (στ) Ασφαλιστικές εταιρείες, (ζ) Διαιτητές, διαμεσολαβητές, γραμματείς και μάρτυρες.

Η SVAcy μπορεί επίσης να μοιράζεται προσωπικά δεδομένα με άλλους παρόχους υπηρεσιών τρίτων, συμπεριλαμβανομένων συμβούλων πληροφορικής και ελεγκτών. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών (επεξεργαστές) ενδέχεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Όταν συνεργαζόμαστε με τέτοιους επεξεργαστές, ορίζουμε τις διασφαλίσεις και τις υποχρεώσεις των μερών για συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία της ΕΕ για την προστασία δεδομένων.

4. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Τα υποκείμενα των δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ή σε οποιαδήποτε δικαιοδοσία με αντίστοιχη νομοθεσία με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης) έχουν ορισμένα δικαιώματα όσον αφορά τα προσωπικά τους δεδομένα.

Υπό ορισμένες συνθήκες, έχετε δικαιώματα βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Εάν θέλετε να ασκήσετε ή να συζητήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο contact@svacy.com. Ενδέχεται να απαιτήσουμε απόδειξη της ταυτότητάς σας προτού μπορέσουμε να εφαρμόσουμε αυτά τα δικαιώματα.

Έχετε το δικαίωμα να:

Ζητήστε πρόσβαση: έχετε το δικαίωμα να μας ρωτήσετε εάν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και, εάν το κάνουμε, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και ορισμένες άλλες πληροφορίες σχετικά με αυτό.

Διόρθωση αιτήματος: έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ελλιπών ή ανακριβών προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς, αν και μπορεί να χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των νέων δεδομένων που μας παρέχετε.

Αίτημα διαγραφής: έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε προσωπικά δεδομένα όταν δεν υπάρχει καλός λόγος για να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν έχετε ασκήσει επιτυχώς το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (δείτε παρακάτω), όπου ενδέχεται να έχουμε επεξεργαστεί τα στοιχεία σας παράνομα ή όπου απαιτείται να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε συμμορφώνονται με την τοπική νομοθεσία. Υπάρχουν επίσης ορισμένες εξαιρέσεις όπου ενδέχεται να μην είμαστε πάντα σε θέση να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας για διαγραφή, για συγκεκριμένους νομικούς λόγους, οι οποίοι θα σας κοινοποιηθούν, εάν ισχύει, τη στιγμή της υποβολής του αιτήματός σας. Ένα παράδειγμα είναι όταν τα προσωπικά δεδομένα απαιτούνται για συμμόρφωση με τη νομοθεσία ή σε σχέση με αξιώσεις.

Αντικείμενο επεξεργασίας: όπου επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση έννομα συμφέροντα (ή αυτά ενός τρίτου μέρους) και υπάρχει κάτι σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να θέλετε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για αυτόν τον λόγο, καθώς πιστεύετε ότι επηρεάζει τα θεμελιώδη σας δικαιώματα και ελευθερίες. Ωστόσο, ενδέχεται να αποδείξουμε ότι έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας που υπερισχύουν των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.

Αίτημα Περιορισμού Επεξεργασίας: έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία ορισμένων προσωπικών σας δεδομένων, στα ακόλουθα σενάρια: (α) εάν θέλετε να διαπιστώσουμε την ακρίβεια των δεδομένων. (β) όταν η χρήση των δεδομένων από εμάς είναι παράνομη αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψουμε· (γ) όπου χρειάζεστε να διατηρούμε τα δεδομένα, ακόμη κι αν δεν τα απαιτούμε πλέον, καθώς χρειάζεται να θεμελιώσετε, να ασκήσετε ή να υπερασπιστείτε νομικές αξιώσεις· ή (δ) έχετε αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων σας από εμάς, αλλά πρέπει να επαληθεύσουμε εάν έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους ή νομική υποχρέωση να τα χρησιμοποιήσουμε·

Αίτημα μεταφοράς: μπορείτε να μας ζητήσετε να σας βοηθήσουμε να ζητήσετε τη μεταφορά ορισμένων προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο μέρος.

Ανάκληση συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή: όπου επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα με συγκατάθεση, μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή στην Κύπρο, το Γραφείο Επιτρόπου Προσωπικών Δεδομένων (www.dataprotection.gov.cy).

5. ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Δεν κοινοποιούμε ούτε αποκαλύπτουμε καμία από τις προσωπικές σας πληροφορίες εκτός του ΕΟΧ. Εάν απαιτείται να το πράξουμε, για τους σκοπούς που καθορίζονται στην παρούσα Πολιτική ή όπου υπάρχει νομική απαίτηση, θα αναλάβουμε να εφαρμόσουμε όλους τους νομικούς μηχανισμούς διαβίβασης που απαιτούνται από τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων της Κύπρου και της ΕΕ και να ενημερώσουμε εκ των προτέρων τα υποκείμενα των δεδομένων.

6. ΠΟΣΟ ΚΑΙΡΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Η SVAcy διατηρεί δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών (όπως ορίζονται στην παρούσα Πολιτική) για τους οποίους τα συλλέξαμε και όπως άλλως ορίζεται σε περιόδους διατήρησης αρχείων που καθορίζονται ειδικά από τη νομοθεσία.

Για να καθορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης για τα προσωπικά δεδομένα, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και αν μπορεί να επιτύχει αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα και τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

7. ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΤΡΙΤΩΝ

Κατά την περιήγηση στον ιστότοπο, ενδέχεται να βρείτε συνδέσμους προς και από ιστότοπους άλλων. Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε μέσω αυτών των ιστοσελίδων δεν υπόκεινται σε αυτήν την πολιτική απορρήτου και η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τέτοιους ιστότοπους δεν αποτελεί ευθύνη μας. Εάν ακολουθήσετε έναν σύνδεσμο προς οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο, σημειώστε ότι αυτοί οι ιστότοποι έχουν τη δική τους πολιτική απορρήτου, η οποία θα καθορίζει τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των πληροφοριών σας όταν επισκέπτεστε αυτούς τους ιστότοπους.

8. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η SVAcy μπορεί να τροποποιήσει αυτήν την Πολιτική ανά πάσα στιγμή, όπως απαιτείται, για παράδειγμα, για να συμμορφωθεί με αλλαγές σε νόμους, κανονισμούς ή οδηγίες που εισάγονται από το Γραφείο του Επιτρόπου για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων.

Εάν αλλάξουμε οτιδήποτε σημαντικό σχετικά με αυτήν την πολιτική, θα επισημάνουμε αυτές τις αλλαγές στην αρχή της πολιτικής.

9. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ

Η SVAcy επεξεργάζεται μόνο τα προσωπικά σας στοιχεία σύμφωνα με αυτήν την πολιτική απορρήτου και σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων. Εάν, ωστόσο, επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο χειριστήκαμε τις πληροφορίες σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή, η οποία είναι το Γραφείο του Επιτρόπου Προσωπικού Προστασία δεδομένων.

10. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική, επικοινωνήστε μαζί μας στο contact@svacy.com, Τηλ.: +357 97853931.